Verslo informacija

Svarbiausias Pelno (nuostolių) ataskaitos rodiklis – grynasis pelnas, kurį uždirbo korporacija (gali būti ir grynasis nuostolis) per ataskaitinius metus. Todėl ją galima pavadinti pelno ir nuostolio ataskaita, nors praktiškai vienerių metų veiklos nuostolis vadinamas deficitu.

Pelno ataskaitos rodikliai apibūdina ataskaitinio laikotarpio gamybinės veiklos rezultatus. Paprastai ši ataskaita yra mėnesine ir metinė, jeigu tik to reikia valdymui. Pelno ataskaita gali būti netgi savaitinė.

Lyginant pelno ataskaitą su sąskaitų balansų lentele, pirmiausia pastebimas skirtumas – tai laiko skirtumas: sąskaitų balansų informacija apibūdina finansinę būklę laiko momentu, o pelno ataskaitos rodikliai apibūdina tam tikro laikotarpio rezultatus. Pelno ataskaitos duomenys yra geras pagalbininkas tam, kas nori sužinoti, kokios yra korporacijos galimybės. Ypač, jeigu galima pasinaudoti kelerių metų pelno ataskaitomis.

Šioje ataskaitoje yra dvi rodiklių rūšys: pajamos ir išlaidos. Pajamos – tai įmonės finansiniai rezultatai dažniausiai pasireiškiantys jos turto padidėjimu (uždirbtos pajamos) arba skolų padidėjimu (dar neuždirbtos pajamos). O išlaidos – tai įmones turto sunaudojimas arba skolos, daromos tam, kad būtų uždirbtos pajamos.

Visi pelno ataskaitos rodikliai sujungti į 3 grupes:

1. Pagrindinės įmones veiklos (prekių ar paslaugų realizavimo) pajamos ir išlaidos;

2. Kitos pajamos ir išlaidos (uždirbtos ar sumokėtos palūkanos, mokesčiai už licencijas, mokėjimai į pensijų fondus ir kitokios);

3. Neįprastos, neplanuotos pajamos ir išlaidos (stichinių nelaimių nuostoliai, turto nacionalizavimas užsienio šalyse, anksčiau nurašytų beviltiškų skolų gavimas).

Analizuojant pelno ataskaitą svarbiausia yra pagrindinės įmonės veiklos rodiklių grupė. Remiantis šia informacija prognozuojama įmonės ateitis, skaičiuojami būsimi pinigų srautai.

Pajamos, pardavus prekes arba paslaugas. Pagrindinės (darbines) veiklos pajamos yra įrašomos pirmuoju pelno ataskaitos rodikliu. Y – produkciją gaminanti korporacija, todėl pagrindinės jos pajamos yra uždirbamos parduodant pagamintas prekes. X didesnę dalį pagrindinės veiklos pajamų uždirba už klientams teikiamas paslaugas.

Faktiška prekių pardavimo apimtis apskaičiuojama atsižvelgiant į produkcijos grąžinimą bei pardavimo kainų nuolaidas. Palyginus dvejų arba daugiau metų faktišką pardavimo apimtį .galima nustatyti, kuriais metais prekyba buvo sėkmingesnė.

Parduotų prekių (paslaugų) savikaina. Produkciją gaminančiose ir prekybinėse įmonėse didžiausia visų pelno ataskaitoje įrašytų išlaidų dalis tenka parduotoms prekėms. Šioje pelno ataskaitos dalyje yra du labai reikšmingi, bet mums neįprasti rodikliai. Tai – bendrasis pelnas ir pagrindinės (darbinės) veiklos pelnas. Bendrasis pelnas apskaičiuojamas iš prekių pardavimo pajamų (kiek gauta pardavus prekes) atėmus parduotų prekių savikainą (kiek užmokėta perkant tas prekes). Apskaičiuojant parduotų, prekių savikainą, pirmiausia nustatoma visų prekių, paruoštų parduoti, savikaina. Po to iš gautos sumos atskiriamos išlaidos, susijusios su parduotomis prekėmis, nuo išlaidų, priskirtinų laikotarpio pabaigoje neparduotoms prekėms. Apskaičiavimo metodika tokia:

visų prekių, parengtų parduoti, savikaina XXX

atimti prekių atsargas laikotarpio pabaigoje XX

gaunama parduotų prekių savikaina  XXX

Taigi prieš parengiant pelno ataskaitą labai tiksliai apskaičiuojamos ir įkainojamos dar neparduotų prekių atsargos (šis rodiklis įrašomas į sąskaitų balansų lentelę). Tikslus per ataskaitinį laikotarpį parduotų prekių savikainos apskaičiavimas yra būtinas, kad būtų teisinga pelno suma, kadangi pajamos laikomos uždirbtos tik tada, kai prekės parduotos. Todėl tik parduotų prekių išlaidos gali būti lyginamos su pajamų suma apskaičiuojant pelną. Tokį tikslų palyginimą laiko ir esmės atžvilgiu apskaitoje gana nelengva gauti. Buhalteriui tenka atlikti nemažai papildomų korekcijų ir kitokių apskaitos procedūrų.

Y pagrindinės veiklos pajamos              89674

parduotų prekių savikaina                      35963

bendrasis pagrindinės veiklos pelnas      53711

X pagrindinės veiklos rezultatas yra nuostolis, nes

pagrindinės veiklos pajamos                          40390

parduotų paslaugų savikaina                         42400

bendrasis pagrindinės veiklos nuostolis           2010

Šitaip apskaičiuotas bendrasis pelnas rodo, kiek įmonė užsidirbo per ataskaitinį laikotarpį, kad galėtų užmokėti palūkanas už paskolas, mokesčius valstybei, daryti įvairias valdymo, administracijos išlaidas ir dar liktų pelno.

Nusidėvėjimo išlaidos. Tai turto vertės sumažėjimas dėl nusidėvėjimo. Gamybai naudojamų mašinų kasmetinės vertės mažėjimas laikomas išlaidomis, skirtomis produkcijai gaminti. Y metinė nusidėvėjimo ir amortizacijos išlaidų suma -16474 tūkst. dolerių.

Šios išlaidos pelno ataskaitoje išskiriamos dėl to, kad jos nesusijusios su pinigų išlaidomis pavyzdžiui, apmokant už darbą arba telefono paslaugas.

Išlaidos, susijusios su  produkcijos  pardavimu ir valdymo išlaidos. Šios išlaidos pelno ataskaitoje gali būti išvardytos pagal jų rūšis arba įrašytos į vieną bendrą sumą. Tokia išlaidų suma rodo, ar brangiai atsiėjo įmonei parduoti produkciją ir valdyti įmonę. Pardavimo (prekybines) išlaidas sudaro prekybininkų darbo apmokėjimas, komiso, reklamos, kelionių ir net vaišių išlaidos. O valdymo darbuotojų darbo apmokėjimas, tarnautojų algos ir kitokios išlaidos – tai valdymo išlaidos.

Bendra Y korporacijos valdymo ir administravimo išlaidų suma -10637 tūkst., o X – 2411 tūkst. dolerių. Atėmus šias išlaidas iš pagrindinės veiklos bendrojo pelno sumos, gaunama pagrindinės veiklos pelno suma.

Y pagrindinės veiklos pelnas – 26600 tūkst. dolerių.

Kitokias pajamas uždirba investuotas turtas. Tai dividendai ir palūkanos už investicijas. Šios pajamos ataskaitoje gali būti įrašytos “kitokių pajamų” grupėje, nes jų uždirbimo pobūdis visai kitoks negu įmonės pagrindinės veiklos pajamų. Pavyzdžiui, Y uždirbo pajamas iš investicijų – 13551 tūkst. dolerių, o X – kitokių pajamų grupėje nurodė pajamas, uždirbtas nuomojant nekilnojamą turtą – 3125 tūkst. dolerių.

Pelno ataskaitoje gali būti ir “kitokios išlaidos”: sumokėtos kreditoriams palūkanos už skolas. Y per metus sumokėjo 7020 tūkst., o X 1250 (861+389) tūkst. dolerių palūkanų skolintojams.

Pelno mokesčiai. Pelno ataskaitoje įrašomi sumokėti per metus tiesioginiai – pelno – mokesčiai. Paprastai pelno mokesčiai būna valstybiniai (federaliniai), regioniniai (provincijų) ir vietiniai (municipaliniai). Šioje ataskaitoje parodoma bendra mokesčių suma. Atkreiptinas dėmesys – pelno mokestį korporacijos moka ne iš grynojo, o iš bendrojo pelno.